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郵便物の転送など便利なサービスが充実しているバーチャルオフィス

郵便物の転送など便利なサービスが充実しているバーチャルオフィス

バーチャルオフィスの特徴と活用方法

きれいな会議室

働き方も多様化し、オフィスの在り方も常に変化している昨今ですが、バーチャルオフィスという言葉を目にしたことはないでしょうか。あまり聞きなれない方は、どのような形態のオフィスであるのか簡単に想像しづらいとは思いますが、バーチャルオフィスは、最近特に注目を集めているオフィスのスタイルです。バーチャルオフィスは、簡単に説明すると、住所や電話番号だけをレンタルしそれを事業所の代表番号や住所として営業活動を行うことができるものです。
大抵の場合、新しく事業所を設ける場合は、オフィスビルなどの一室を賃貸契約を結んで借り、そこを拠点に営業活動を行います。バーチャルオフィスは、通常のオフィスとは異なり、専用のスペースなどはありませんが、他の形態にはないメリットもあります。
フリーランスやSOHOなどで自宅でお仕事をされている方などは、取引先などに個人情報を公開したくないという場合もあります。そのような時に活用できるのがバーチャルオフィスです。個人情報を使用せずとも、レンタルしたバーチャルオフィスの住所と電話番号で安心してビジネスを進められるので、これから新しくフリーランスのお仕事に変わられるという方にもおすすめです。

利用するサービスを選べるバーチャルオフィスは便利

個人で行うビジネスでは、自宅のパソコンとプリンターで十分なケースがよくあります。バーチャルオフィスは自分に必要なサービスを選べるので、本当に利用したいことだけにカスタマイズ可能です。基本的には住所の使用と郵便物の引き取りで、個別の電話番号などを追加していく形になります。
レンタルオフィスとバーチャルオフィスを同時に提供している業者であれば、後者であっても来客への対応が標準サービスになっている場合もあります。会社名や屋号で秘書のように電話応対してくれるサービスについては、原則的に有料です。年末年始などの忙しい時期に短時間だけ手伝って欲しい方には、一部の事務作業を任せられるバーチャルオフィスをおすすめします。
郵便物と宅配便は、どちらもその住所での受け取りが基本サービスになっています。ただし、バーチャルオフィスから指定した場所への転送は、その大きさと分量、実費による別料金がかかるパターンが多いです。遠隔地で起業する場合には、しっかりと確認しておかなければなりません。
一見すると安いバーチャルオフィスでも、必要なサービスを足していくと実は他よりも高いことがあり得ます。そのため、複数の業者を比較する際には、必ず同じ条件にすることが大切です。

仮の拠点として便利なバーチャルオフィスを検討してみよう

自分が暮らしている自宅を公開するのは嫌だが、わざわざ賃貸オフィスなどを契約するほどではない方には、安価なバーチャルオフィスをおすすめします。会社で働きながら副業をする場合や、まだ本格的に展開するか未定だが事業の拠点が必要な時に、ビジネスの住所として使えるバーチャルオフィスが大いに役立つのです。共有の事務スペースやコピー機が備わっている業者ならば、取引先との打ち合わせの合間にも仕事を進められます。
新しいビジネスに手を出す時に、順調に儲けている主力の事業と一緒の住所で行って共倒れになるのが怖いケースでも、バーチャルオフィスで違う形にすることが可能です。現在では企業でも複数のブランドを持っているから、個人や小規模の事業者でもリスクヘッジとして取り入れてみましょう。
月単位の契約になっているバーチャルオフィスを選ぶことで、必要な時に入って、不要になったらすぐに出るという臨機応変な対応です。月額料金としても比較的リーズナブルのため、あまり固定費を増やしたくない状況でも無理なく契約できます。また、バーチャルオフィスを登記した場合には、自宅を仕事のスペースとして、節税につなげられる可能性もあります。具体的な節税の方法については、税理士に相談することが必要です。

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